ACCESSA. Sistemas y Soluciones para Eventos
ACCESSA EVENTOS / INFORMACIÓN OPERATIVA

Analítica y Reportes de Eventos: Asistencia, Accesos y Trazabilidad

Convierte registros dispersos en una lectura clara de la operación. Consulta el avance cuando se incluye visualización en vivo y recibe un informe organizado al cierre.

  • Inscritos frente a acreditados
  • Visibilidad de accesos y entregas
  • Información consolidada por ACCESSA
Interfaz operativa de asistencia con datos anonimizados
ACCESSA / OPERACIÓNUna lectura de la operación
01

Asistencia en tiempo real

Compara inscritos y acreditados durante la operación.

  • Ritmo de llegada y evolución de la asistencia.
  • Visualización según módulos y registros capturados.
02

Movimientos y entregas

Entiende qué ocurre en las zonas y puntos de control.

  • Accesos, entradas, salidas y entregas registradas.
  • Permanencia cuando se capturan ambos movimientos.
03

Consulta de asistentes

Ubica el estado de llegada de una persona cuando lo necesitas.

  • Búsqueda por nombre o documento.
  • Acceso restringido a usuarios autorizados.
04

Reporte final

Convierte los registros en información útil para decidir.

  • ACCESSA consolida y organiza los datos de tu operación.
  • Informe acordado; entrega habitual aproximada de 3 días hábiles.
EXPLORA EL FLUJO

Del registro al reporte.

Selecciona una etapa para ver cómo se relacionan las acciones. La interfaz es conceptual y el alcance real se confirma en la propuesta.

AControl de operaciónDatos demo
RESUMEN DEL EVENTOConfiguración
Preinscritos240Base de ejemplo
Acreditados120Llegadas registradas
Accesos a sala84Zona principal
Ritmo de llegadaEjemplo por franja
08:0009:0010:00
Asistente demo 01Una base organizada
Una base organizada

El asistente demo está preinscrito. La categoría y los campos necesarios ya están definidos.

Demostración conceptual. Cifras ilustrativas; no son resultados de clientes ni una plataforma operativa.

EL CIERRE TAMBIÉN IMPORTA

Lo que queda de tu operación

Los entregables dependen de los módulos contratados y de los registros capturados. ACCESSA consolida y organiza la información antes de entregarla.

Base consolidada final
Lectura de asistencia y ritmo de llegada
Registros de módulos incluidos
Reporte personalizado y evidencias acordadas

Reporte final: entrega habitual aproximada de 3 días hábiles, según alcance.

ALCANCE SIN AMBIGÜEDADES

Preguntas frecuentes

Consulta las condiciones antes de decidir. Ver todas las preguntas

¿Cómo operan en Colombia y LATAM?

Nuestras sedes principales están en Bogotá y Barranquilla. Eventos y los demás servicios se pueden operar en Colombia y LATAM; Asambleas está disponible en Colombia. Nos desplazamos a otras ciudades, trasladando nuestros equipos base de operación y un coordinador, con apoyo local cuando se requiere. Acordamos previamente el alcance, los recursos, la conectividad y los desplazamientos para mantener una operación organizada y acompañada en campo. La disponibilidad se confirma para cada país y proyecto.

¿Puedo agregar nuevos preinscritos durante la operación?

Según la implementación contratada, se puede habilitar un usuario del cliente con permisos limitados para agregar preinscritos. Los registros se diferencian internamente de la base inicial. La disponibilidad se confirma en la propuesta.

¿Pueden medir permanencia por sala?

Cuando se contrata y se registran entrada y salida, se puede calcular el tiempo de permanencia por persona y zona. Su confiabilidad depende de que la operación capture ambos movimientos.

¿Entregan dashboard e informe final?

El alcance puede incluir visualización de inscritos, acreditados, ritmo de llegada, accesos y entregas. La búsqueda por persona requiere usuario autorizado. ACCESSA consolida los datos y entrega el informe final; la exportación es interna. La entrega habitual aproximada es de 3 días hábiles, según alcance.

¿Cuánto tiempo requiere la implementación?

Depende de la base, las reglas, la modalidad, los puntos y los recursos. Al cotizar indicamos los tiempos de preparación específicos. Cambios críticos de último momento pueden afectar el tiempo y el costo.

ACCESSA EVENTOS / COMPLEMENTOS

Servicios complementarios para eventos

Recursos que acompañan la solución principal y se incorporan según el alcance de tu proyecto.

Captura de leads

Registro de contactos autorizados para expositores y reporte según alcance.

Personal y protocolo

Apoyo en acreditación, control, entregas y coordinación de puntos.

Equipos y conectividad

Tablets, computadores, radios y conexión de respaldo según proyecto.

Explorar complementos para eventos →
HABLEMOS DE TU OPERACIÓN

Tu evento necesita un flujo. Definámoslo.

Estructuramos la tecnología, los recursos y la operación que tu proyecto necesita.

Configurar cookies

Las preferencias esenciales permiten recordar tu decisión en este dispositivo.