Grabación y transcripción
Audio o audio/video cuando se contrata; transcripción editable para apoyar la elaboración del acta.
ACCESSA ASAMBLEAS / PARTICIPACIÓN Y DECISIONES
Asambleas con Votación en Tiempo Real: Quórum, Poderes y Coeficientes
Prepara habilitados, coordina representaciones y controla la participación. ACCESSA configura y opera tecnología especializada para acompañar tu asamblea desde el acceso hasta las evidencias finales.
- Presencial, virtual y mixta
- Quórum y representación con trazabilidad
- Resultados nominales y por coeficiente
ASAMBLEAS / SOLUCIONES
Cuatro frentes para una sesión organizada.
01
Votación
Decisiones nominales o ponderadas, con habilitación y resultados en tiempo real.
Explorar solución02
Quórum
Presencia, representación y coeficientes durante la sesión.
Explorar solución03
Audiovisuales
Sonido, pantallas, proyección y streaming según modalidad y alcance.
Explorar solución04
Reportes
Asistencia, poderes, votaciones y evidencias consolidados al cierre.
Explorar solución01Presencial, virtual o mixta
Una solución para organizar tu asamblea en Colombia.
- Participación desde celular o computador con acceso habilitado.
- Sala de reunión integrada cuando aplica.
02Habilitados y accesos
Preparamos participantes, documentos y permisos antes de la sesión.
- Accesos personalizados para los usuarios habilitados.
- Base revisada y reglas acordadas con el organizador.
03Quórum en tiempo real
Sigue asistencia, representación y coeficientes durante la sesión.
- Cálculo según la base y las reglas de tu organización.
- Evidencias de presencia y evolución de la participación.
04Poderes y representación
Relaciona cada poder con la persona y los coeficientes que representa.
- Validaciones según documentos e instrucciones del cliente.
- Representaciones organizadas para el cálculo y la votación.
05Voto nominal y por coeficiente
Gestiona decisiones con habilitación y resultados en tiempo real.
- Conteo nominal según usuarios habilitados; los poderes no crean nuevos usuarios.
- Voto por coeficiente propio y representado según la regla de cada decisión.
06Habilitación durante la sesión
Actualiza permisos de participación y voto cuando se requiere.
- Consulta de documentos sin habilitar necesariamente el voto.
- Cambios por instrucción del organizador.
07Audiovisuales
Haz que la sesión se escuche y se vea con claridad.
- Sonido, pantallas, proyección o streaming según modalidad.
- Recursos técnicos dimensionados para tu asamblea.
08Evidencias y transcripción
Conserva información para preparar el acta y revisar resultados.
- Reportes de asistencia, poderes, quórum y votaciones según alcance.
- Grabación y transcripción editable opcionales; apoyan la elaboración del acta.
09Conectividad y soporte
Preparamos la conexión y acompañamos a los participantes.
- Validación de red y contingencia antes de iniciar.
- La votación requiere conectividad; soporte durante la sesión.
EXPLORA EL FLUJO
De la participación a la evidencia.
Selecciona una etapa para ver cómo se relacionan las acciones. La interfaz es conceptual y el alcance real se confirma en la propuesta.
AParticipación y quórumDatos demo
RESUMEN DE LA SESIÓNConfiguración
Unidades en base100Base de ejemplo
Coeficiente presente42%Según reglas demo
Representaciones7Configuración de ejemplo
Participación por decisiónVista por coeficiente
Punto 1Punto 2Punto 3
Participante demo 01Participación habilitada
Participación habilitada
El participante demo accede con sus permisos y consulta los documentos.
Demostración conceptual. Cifras ilustrativas; no son resultados de clientes ni una plataforma operativa.
EL SERVICIO EN CONTEXTO
Así se conecta con tu operación.
ACCESSA / ASAMBLEAS EN COLOMBIAUna sesión, distintas formas de participar
EL CIERRE TAMBIÉN IMPORTA
Lo que queda de tu operación
Los entregables dependen de los módulos contratados y de los registros capturados. ACCESSA consolida y organiza la información antes de entregarla.
Evidencias de asistencia y quórum
Relación de poderes y coeficientes
Votaciones nominales y por coeficiente
Resultados y participación
Grabación y transcripción, cuando se contratan
Reporte final según alcance
Reporte final: entrega habitual aproximada de 3 días hábiles, según alcance.
ALCANCE SIN AMBIGÜEDADES
Preguntas frecuentes
Consulta las condiciones antes de decidir. Ver todas las preguntas
¿En qué lugares operan asambleas?
Operamos Asambleas en Colombia. Desde Bogotá y Barranquilla trasladamos los equipos base y un coordinador a otras ciudades y municipios, con apoyo local cuando se requiere. Preparamos conectividad, recursos y logística según la sesión.
¿Funciona en asambleas presenciales, virtuales y mixtas?
Sí. Operamos las tres modalidades con tecnología especializada. En formato virtual o mixto, la sala de reunión se integra cuando aplica al alcance.
¿Cómo acceden los participantes?
Antes de la asamblea enviamos accesos personalizados a los usuarios habilitados. Pueden consultar documentos y entrar a la sala cuando aplica. Se puede participar desde celular o computador sin descargar una app; se requiere conexión y acceso habilitado.
¿Cómo funciona el quórum?
La plataforma registra asistencia y permite monitorear el quórum en tiempo real según la base, los coeficientes y las reglas definidos por el organizador. Se revisa la consistencia de esa información antes de operar.
¿Cómo funcionan los poderes?
Se configuran las representaciones según documentación y reglas del cliente. Un representante puede gestionar los coeficientes de las unidades que representa; se conserva la relación entre representación y coeficiente.
¿Cuál es la diferencia entre voto nominal y por coeficiente?
La vista nominal cuenta votos según la configuración de usuarios habilitados. Los poderes no crean nuevos usuarios habilitados. En la vista por coeficiente, el voto representa el coeficiente propio y los coeficientes asumidos. La regla de cada decisión la define el organizador.
¿Se puede bloquear o habilitar a un usuario durante la sesión?
Sí, según instrucción del organizador. Un usuario puede tener acceso a documentos y participación, pero no estar habilitado para votar. La habilitación puede modificarse durante la sesión.
¿Existe grabación o transcripción para actas?
Son servicios opcionales. En presencial puede incluirse audio desde consola; en virtual o mixta, audio y video desde la sala. La transcripción total o parcial se entrega editable para facilitar la elaboración del acta, según alcance.
¿Qué entregables quedan después de la asamblea?
Según alcance: asistencia, quórum, poderes y coeficientes, votaciones nominales y por coeficiente, resultados, participación y evidencias. Grabación y transcripción se entregan cuando se contratan. El reporte final suele entregarse en aproximadamente 3 días hábiles.
¿Qué pasa frente a contingencias de conectividad?
Las asambleas requieren conectividad por la naturaleza de la participación y la trazabilidad. Antes de iniciar se valida la red y se definen medidas preventivas y soporte para reducir riesgos. No prometemos votación offline.
SOLUCIONES QUE SE CONECTAN
Completa el alcance de tu proyecto
ACCESSA ASAMBLEAS / COMPLEMENTOS
Servicios complementarios para asambleas
Recursos que acompañan la solución principal y se incorporan según el alcance de tu proyecto.
Sala y soporte de participación
Sala virtual, apoyo de acceso y coordinación de participantes según modalidad.
Personal y conectividad
Atención, coordinación y recursos de conexión dimensionados para la sesión.
HABLEMOS DE TU OPERACIÓN
Define la sesión. Nosotros estructuramos la operación.
Estructuramos la tecnología, los recursos y la operación que tu proyecto necesita.